CURİUM NÜKLEER TIP A.Ş. CCTV KAYDI VE ZİYARETÇİ SÜRECİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
|
CCTV UYARISI: Güvenliğiniz için, bu bina ve eklentileri CURIUM NÜKLEER TIP A.Ş. tarafından güvenlik kameraları ile izlenmektedir. |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak CURİUM NÜKLEER TIP A.Ş. Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirket, güvenlik olaylarını önlemek, yönetmek ve soruşturmak ile tesis ve malvarlığına yönelik her türlü potansiyel risk veya suça karşı çalışanlarını, yüklenicilerini ve ziyaretçilerini korumak amacıyla, ofis alanlarına kapalı devre televizyon sistemi (“CCTV”) kurmuştur.
İşbu aydınlatma metni; tüm çalışanlar, yöneticiler, danışmanlar, serbest çalışan yükleniciler, geçici çalışanlar, ajans çalışanları, gönüllüler ve stajyerler için geçerlidir. Ayrıca, tesislerimizi ziyaret eden herkes için de uygulanır.
a) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz (kimlik bilgileriniz,şirket bilgileriniz ve pozisyonunuz, görsel kayıtlarınız), şirket yerleşkelerinin ve yerleşkelerde bulunan kişilerin güvenliğinin sağlanması maksadıyla; kapalı devre kamera sistemi üzerinden kayıt yapılması ve yerleşkelerimize giriş yapan ziyaretçilerin kayıtlarının alınması amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
b) CCTV Güvenlik Kameralarının Konumu
Kameralar, Şirketin tesislerinin belirli alanlarında stratejik konumlara yerleştirilmiştir. CCTV kameraları, binaların dış cephelerini, ana girişi, ikincil çıkışları ve diğer belirlenmiş alanları izlemekte olup, haftanın yedi günü, günde yirmi dört saat kesintisiz veri kaydıyla çalışmaktadır. Ek A, kullanımda olan CCTV kameralarına ilişkin ayrıntılı bir tablo sunar. CCTV kameralarının konumlarında herhangi bir değişiklik olması halinde, Ek A uygun şekilde revize edilip güncellenecektir.
Kameralar, çalışma istasyonlarını veya çalışan faaliyet alanlarını izlememekte ve bireysel ofisler, toplantı odaları, tuvaletler ve dinlenme alanları gibi mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlardan kaçınmaktadır. Yerleşimleri, daha az müdahaleci tedbirlerin aynı düzeyde koruma sağlayamayacağı dikkate alınarak orantılı bir yaklaşımı yansıtmaktadır.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz bina ve yerleşkelerinde bulunduğunuz sürelerde Şirket tarafından kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirket’imizi ziyaretiniz esnasında yerleşkemizin ve sizlerin güvenliğinizin korunması amacı ile, fiziki yöntemler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirketimizin meşru menfaatinin korunması için verilerin işlenmesini zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak toplanmaktadır.
e) Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Privacy.Office@curiumpharma.com adresinden Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
f) Verilerin Saklanması
Kayıtlı görüntüler süresiz olarak saklanmayacak olup, saklama süreleri kaydın özel amacına bağlı olarak değişecektir. Örneğin, suçun önlenmesi amacıyla tutulan görüntüler, yalnızca herhangi bir olay çözümlenene kadar muhafaza edilecektir. Diğer tüm durumlarda, kayıtlı görüntüler en fazla 15 gün süreyle saklanacaktır.
Saklama süresinin sonunda, saklanan tüm görüntüler formatından bağımsız olarak kalıcı ve güvenli bir şekilde silinecektir. Bant veya disk gibi her türlü fiziksel ortam gizli atık olarak imha edilecek ve her türlü sabit fotoğraf veya basılı kopya da gizli atık olarak muamele görecektir.
Herhangi bir olay, kaza, hırsızlık (veya CCTV görüntülerinin daha uzun süre saklanmasını haklı kılan başka bir neden) durumunda bir soruşturmanın parçası olarak herhangi bir CCTV kaydının daha uzun süre saklanması gerekiyorsa, saklama süresi hukuki gerekliliklere uygun olarak gerekli süre kadar uzatılabilir. Uzatma, ilgili durumun değerlendirilmesi ve analizinin ardından yapılacaktır. Bu süreç yazılı olarak belgelenir ve uzatılmış saklama süresine duyulan ihtiyaç düzenli aralıklarla gözden geçirilir ve gerekli olduğunda değiştirilir.
g) Veri Güvenliği
CCTV görüntülerinin İşlenmesinin güvenliğini korumak amacıyla, veri sahiplerinin hak ve özgürlüklerine yönelik potansiyel risklerle orantılı olacak şekilde Şirket tarafından aşağıdaki teknik ve organizasyonel güvenlik tedbirleri uygulanmıştır; bunlar şunları içerir:
- Kişisel Verilerin takma adlandırılması (pseudonymization) ve şifrelenmesi;
- İşleme sistemleri ve hizmetlerinin süreklilik arz eden gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik ve dayanıklılığının sağlanabilmesi;
- Fiziksel veya teknik bir olay meydana gelmesi hâlinde Kişisel Verilere erişimin ve erişilebilirliğin makul süre içinde yeniden sağlanabilmesi;
- İşlemenin güvenliğini temin etmeye yönelik teknik ve organizasyonel tedbirlerin etkinliğinin düzenli olarak test edilmesi, değerlendirilmesi ve gözden geçirilmesine ilişkin bir süreç.
Bu binada CCTV kameralarının kurulu olduğu yerlerde, gözetim alanının girişinde, kişilerin görüntülerinin kaydedilebileceğini bildiren uyarı levhaları bulunmaktadır. Levhada, kişilerin bu gizlilik bildirimine erişmek için tarayabilecekleri bir QR kodu yer almaktadır (bkz. Ek B – CCTV İşaretleri)
h) Aydınlatma Metninde Değişiklikler
Şirket, uygulamalarımızdaki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu aydınlatma metnini zaman zaman güncelleyebilir. Şirket, kişisel verilerinizi nasıl ele aldığı konusunda bilgi sahibi olmak için bildirimi periyodik olarak incelemenizi tavsiye eder.
i) İletişim Bilgileri
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine ve Şirket’in gizliliğe bağlılığına ilişkin herhangi bir sorunuz olması hâlinde lütfen Gizlilik Bildirimimizi okuyunuz; daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, şu e-posta adresinden ulaşabilirsiniz: Privacy.Office@curiumpharma.com
CURİUM NÜKLEER TIP A.Ş.
Adres: RÜZGARLIBAHÇE MAHALLESİ ÇAM PINARI SOKAK NO: 3/10 BEYKOZ İSTANBUL
EK A – Kullanımda Olan CCTV Kameraları Tablosu
|
Kuruluş |
Bina |
Bölge |
Şehir |
Kamera Numarası |
Sabit |
Kat |
Alan |
|
Kamu Alanlarının video kaydı ( cadde, kaldırım, vb.) |
Ses kaydı özelliği |
Kurulum kayıt cihaz sayısı |
CCTV kayıtlarının saklama süresi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK B – CCTV İşaretleri
BU ALAN CURIUM TARAFINDAN GÜVENLİK AMACIYLA İZLENMEKTEDİR. DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN QR KODU OKUTARAK AYDINLATMA METNİNE ULAŞABİLİRSİNİZ.
